Skip to main content
Μισθοδοσία & Εργατικά

Αρχεία Εργάνη

Λογιστικές Υπηρεσίες

Αρχεία Εργάνη

Νόμιμες μεταβολές προσωπικού, χωρίς καθυστερήσεις ή λάθη

Η διαχείριση των αρχείων του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύγχρονης εργατικής συμμόρφωσης για κάθε επιχείρηση που απασχολεί προσωπικό. Από την πρόσληψη ενός εργαζομένου έως την αλλαγή ωραρίου, την άδεια, την αποχώρηση ή την απόλυση, κάθε μεταβολή πρέπει να δηλώνεται με ακρίβεια και εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.

Η υποβολή των εντύπων Ε3, Ε4, Ε5, Ε6, Ε7 και άλλων απαιτούμενων αρχείων ορίζει τη νομιμότητα της εργασιακής σχέσης και διασφαλίζει τον εργοδότη από πρόστιμα ή ελέγχους. Παράλληλα, η σωστή και έγκαιρη τήρηση αυτών των αρχείων αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμετοχή της επιχείρησης σε προγράμματα ΟΑΕΔ, επιδοτήσεις ή για την έγκυρη διεκδίκηση εργατικών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων.

Στο γραφείο μας, αναλαμβάνουμε εξολοκλήρου τη σύνταξη, διαχείριση και υποβολή όλων των απαιτούμενων εντύπων στο ΕΡΓΑΝΗ, φροντίζοντας για τη συμμόρφωση της επιχείρησης με το ισχύον ρυθμιστικό πλαίσιο. Παρέχουμε συνεχή ενημέρωση για τις αλλαγές που επηρεάζουν τις υποχρεώσεις σας, καθώς και έγκαιρη καθοδήγηση σε περιπτώσεις έκτακτων μέτρων (όπως ψηφιακή κάρτα εργασίας, τηλεργασία, απουσίες λόγω νόμου κ.λπ.). Με γνώση, ευθύνη και αμεσότητα, διασφαλίζουμε ότι κάθε εργοδότης είναι καλυμμένος πλήρως απέναντι στις υποχρεώσεις του, χωρίς εκκρεμότητες ή αβεβαιότητες.

Συχνές Ερωτήσεις για Εργάνη

  • Τι γίνεται αν καθυστερήσω ή παραλείψω την υποβολή ενός αρχείου;

    Η εκπρόθεσμη ή μη υποβολή επισύρει πρόστιμα, ακόμη και σε περιπτώσεις ακούσιας παράλειψης. Η ΕΡΓΑΝΗ είναι διασυνδεδεμένη με ελεγκτικούς μηχανισμούς (ΕΦΚΑ, ΑΑΔΕ), και εντοπίζει ασυνέπειες αυτόματα.
  • Μπορεί να αναλάβει λογιστής την υποβολή των εντύπων ΕΡΓΑΝΗ;

    Ναι, το λογιστικό γραφείο μπορεί να διαχειρίζεται εξ ολοκλήρου τις υποβολές ΕΡΓΑΝΗ για λογαριασμό της επιχείρησης, με εξουσιοδότηση, διασφαλίζοντας ακρίβεια και έγκαιρη συμμόρφωση.
  • Πώς δηλώνεται η τηλεργασία στο ΕΡΓΑΝΗ;

    Η εξ αποστάσεως εργασία πρέπει να δηλώνεται με ειδικό έντυπο (Ε4.1) στο ΕΡΓΑΝΗ, το αργότερο εντός ορισμένης προθεσμίας από την έναρξη εφαρμογής της. Σε κάποιες περιπτώσεις απαιτείται και η ανανέωση του πίνακα προσωπικού.
  • Είναι υποχρεωτική η καταγραφή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;

    Για επιχειρήσεις που υπάγονται στο μέτρο, ναι. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε συγκεκριμένους κλάδους (π.χ. σούπερ μάρκετ, τράπεζες, βιομηχανία, τουρισμός) και απαιτεί συγχρονισμό με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με δηλώσεις έναρξης και λήξης ωραρίου.
  • Πώς επηρεάζονται τα αρχεία ΕΡΓΑΝΗ όταν η επιχείρηση συμμετέχει σε πρόγραμμα ΟΑΕΔ ή ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ;

    Κατά τη συμμετοχή σε προγράμματα επιδότησης ή ενίσχυσης, υπάρχουν επιπλέον υποχρεώσεις για δηλώσεις (π.χ. Ε11.1 για μειωμένο ωράριο, ειδικά έντυπα ένταξης/συνέχισης). Η μη τήρηση αυτών μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια του προγράμματος.

Μην αφήνετε τις υποχρεώσεις σας στο ΕΡΓΑΝΗ στην τύχη τους.

Αναλαμβάνουμε με συνέπεια και ακρίβεια κάθε υποβολή, ώστε να είστε πλήρως καλυμμένοι απέναντι σε ελέγχους και πρόστιμα. Επικοινωνήστε μαζί μας και εξασφαλίστε συμμόρφωση χωρίς άγχος.